Como a análise de relatórios pode impulsionar o crescimento da sua empresa?

A análise de relatórios é uma ferramenta essencial para qualquer empresa. Sem ela, a gestão pode tomar decisões baseadas somente em opiniões e intenções, sem nenhuma justificativa concreta. Como resultado, a organização pode ter problemas com escolhas equivocadas se não considerar as informações necessárias.

Sendo assim, é importante que gestores entendam mais sobre os relatórios e saibam como utilizá-los nos diferentes setores do negócio — como o financeiro. Dessa forma, é possível potencializar os resultados da companhia.

Neste post, você descobrirá o que é a análise de relatórios e como ela pode impulsionar o crescimento da empresa.

Confira!

O que são relatórios em uma empresa?

O primeiro passo para usar essas ferramentas é entender o conceito de relatórios gerenciais. Na prática, eles são documentos que apresentam dados sobre as diversas áreas da empresa, além dos projetos e atividades desempenhadas.

Dessa maneira, os registros podem ser financeiros, comerciais, de projetos, de qualidade etc. Nesse sentido, o objetivo dos relatórios é fornecer informações relevantes que ajudem nas decisões da empresa e no planejamento de ações.

Consequentemente, o uso dessas ferramentas pode auxiliar na melhoria de processos e favorecer a eficiência da gestão.

A seguir, confira mais vantagens dos relatórios gerenciais:

• ajudam a estabelecer e medir métricas para avaliação e acompanhamento de desempenho;
• funcionam como um histórico das atividades da empresa;
• permitem uma comunicação mais eficiente e padronizada.

O que é e como funciona uma análise de relatórios?

Após aprender o que são os relatórios empresariais, é o momento de aprender o que é e como funciona uma análise de relatórios. Essa prática consiste em analisar, avaliar e interpretar as informações contidas nos documentos em questão.

Por meio dessa avaliação, é possível extrair dados que podem ser utilizados para a otimização de estratégias em diversos âmbitos da empresa. Desse modo, a análise de relatórios auxilia na tomada de decisão e na definição dos próximos passos da gestão.

Qual a relação dessa análise com o setor de contas a receber?

Até aqui, você viu o que é a análise de relatórios. Agora, é fundamental entender como ela se relaciona com o departamento de contas a receber. Na verdade, os relatórios financeiros são importantes para o crescimento de uma companhia, pois demonstram sua performance.

O relatório de fluxo de caixa, por exemplo, permite controlar as movimentações financeiras da organização. Já o demonstrativo de resultado do exercício (DRE) informa os lucros e as perdas em um período, permitindo que a gestão avalie se o negócio gerou resultados satisfatórios ou não.

Além disso, os relatórios financeiros podem indicar o impacto de cada setor da empresa sobre o desempenho financeiro do empreendimento e vice-versa.

Para melhorar seu entendimento, considere o relatório que descreve o faturamento e o lucro da companhia. Ao comparar esses indicadores, é possível compreender se a empresa apresenta lucratividade esperada.

Caso o faturamento esteja elevado, mas o lucro fique abaixo da meta, esse pode ser um indicativo de que os custos operacionais estão elevados. Também pode ser um sinal que a precificação dos produtos está inadequada, por exemplo.

Ademais, a análise de relatório ajuda o setor de contas a receber a fazer o acompanhamento dos valores previstos para entrar no caixa. Dessa maneira, o planejamento financeiro pode ser realizado com base em dados fiéis, evitando desperdício de recursos e a contração de dívidas desnecessárias.

Como a análise de relatórios pode ajudar sua empresa a crescer?

Agora que você compreende melhor a análise de relatórios, é o momento de saber como ela pode impulsionar o crescimento do negócio. Por meio dela, a gestão pode ter uma noção clara e objetiva dos mais variados cenários da organização ao avaliar os dados.

Assim, a análise de relatórios permite ter uma visão mais técnica sobre o panorama da empresa, sem envolver as emoções humanas. Desse modo, é possível chegar a métricas mais precisas e enxergar quais ações podem levar ao sucesso ou ao fracasso da organização.

Como resultado, a gestão pode fazer escolhas mais conscientes e seguras. Desse modo, há uma redução dos erros e mais chances de que as decisões sejam acertadas.

Ainda, a companhia pode se preparar melhor para o futuro, já que a análise de relatórios ajuda a identificar as tendências. Assim, com decisões mais pertinentes e maior preparo, a empresa tende a se desenvolver e crescer com maior consistência.

Como fazer uma boa análise de relatórios?

Como você viu, a análise de relatórios pode ajudar a impulsionar o crescimento do negócio. O próximo passo é compreender como aplicar esse processo no cotidiano de uma média ou grande empresa.

A seguir, confira como fazer uma boa análise de relatórios!

Colete as informações

Conforme você acompanhou, um relatório é obtido por meio da coleta de dados. Sendo assim, o primeiro passo para elaborar esse documento é captar as informações necessárias. Nesse sentido, é essencial que as referências sejam fiéis à realidade.

Como a pesquisa realizada manualmente é passível de erros, o ideal é recorrer a sistemas automatizados. Para isso, é interessante contar com uma plataforma Inteligente, como a Receiv.

Por meio dela, você pode obter dados confiáveis sobre o setor de contas a receber. Dessa maneira, há como assegurar a eficácia da análise das informações e o sucesso das tomadas de decisões.

Identifique os resultados

Ao observar os relatórios gerenciais, é essencial identificar os resultados do período para entender se os objetivos definidos foram atingidos. Assim, você pode saber se as estratégias já aplicadas estão surtindo o efeito desejado.

A partir da análise, também é necessário buscar a compreensão do que levou aos resultados consolidados, decidindo quais ações podem ser melhoradas ou mantidas.

Crie um plano de ação

Um dos objetivos da análise de um relatório gerencial é transformar os dados obtidos em ações concretas para impulsionar o crescimento do negócio. Dessa maneira, é importante criar um plano de ação a partir dessa avaliação, aproveitando os insights que surgem nesse momento.

Além disso, vale lembrar da importância de elaborar novas métricas para serem utilizadas nas próximas análises de relatório. Assim, é possível estabelecer uma rotina de avaliações, aprendizado e melhorias no negócio.

Neste artigo, você entendeu como a análise de relatórios pode impulsionar o crescimento da empresa. Além disso, ficou claro que uma avaliação eficiente depende de dados confiáveis. Por isso, vale a pena investir em soluções automatizadas para otimizar o processo.

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